様々なドキュメント形式とドキュメント変換は、コンピューターにおける永遠の課題の一つです。PDFを編集したいのにできない、ドキュメントをスキャンして、その中から選択した部分（例えば請求書など）だけをExcelなどのプログラムにインポートしたい、あるいはインターネットからテキストを少し拾って編集したいなど、様々な状況が考えられます。通常、これらの作業には複数の異なるプログラムが必要になりますが、ABBYYの新しいFine Reader Expressは、これらの機能をすべて1つにまとめ、.jpg形式のテキストからPDFまで、あらゆるテキストを編集・変換できます。
レイアウト
シンプルなアプリが好きです。これまで何度も言ってきたことですが、FineReader Expressはまさにそのシンプルさを体現しています。アプリを開いた瞬間に何千ものオプションが表示されるのではなく、テキスト文書への変換、スプレッドシートへの変換、HTMLへの変換、PDFへの変換という4つのオプションが表示されるので、すぐに使い始めることができます。
これらのオプションのいずれかを選択すると、残りは非常に直感的です。変換が完了すると、インポートしたファイルが表示されるので、必要な部分だけを編集できます。メニューはどれも複雑ではなく、数秒で変換できます。これがこのアプリの優れた点の一つです。
レイアウトはこれ以上ないほど良くなりました。明確で簡潔、そして分かりやすい。完璧です。
機能性
このようなアプリでは、レイアウトも重要ですが、機能性が鍵となります。実際に機能するのでしょうか？この場合は、間違いなく機能します。ファイルの変換にはそれほど時間がかかりません。パソコンの速度にもよりますが、数秒で完了し、数分で編集して保存できます。
写真からテキストを読み取る機能は驚異的で、OCR技術のおかげで驚くほど正確です。もちろん、使用している言語とは別の言語で設定していない限り、間違いが見られる可能性はほとんどありません。ただし、レイアウトがわずかに異なる可能性があります。レイアウトは変わらないと謳っていますが（ほとんどの場合、それは本当です）、PDFをWord文書に変換してみたところ、内容はすべて揃っているものの、フォーマットが少し異なっていました。これは大きな問題ではなく、特定のケースでのみ発生するものですが、念頭に置いておくべき点です。
もう一つの欠点は、保存形式です。デフォルトでは.rtfですが、これはあまり一般的ではないテキスト形式です。他の形式で保存することも可能ですが、.docなどのデフォルトのファイル形式であれば、もっと簡単に保存できるでしょう。
FineReader Expressには非常に優れた機能が搭載されており、アプリケーションから直接スキャナーから写真をインポートできます。スキャナーから写真を取り込むために別のプログラムを使う必要がなく、すべて1つで完了します。頻繁にスキャンする方にとって、これは大きな時間節約になります。
最後の重要な機能は、表をスプレッドシートにエクスポートできることです。これは、多くのアプリにはない機能なので、組み込まれているのはうれしいですね。編集機能と組み合わせると、表だけをきれいな Excel スプレッドシートに表示できるため、数字を計算する人にとっては最適です。
評決
紙にタイプした文書をパソコンでデジタル化したいというニーズが頻繁にあるなら、間違いなくこのアプリが最適です。編集、変換、インポートがシームレスに行えるので、その点では申し分ありません。
このアプリをさらに改善できる点があるとすれば、デフォルトのファイル形式をより主流のものに変更することと、変換時に同じレイアウトを維持する点に関していくつかの改善が考えられますが、これらは些細なことなので、このアプリを強くお勧めします。
統合はかなり複雑だとは思いますが、もしABBYYが手書き文字をテキストに変換する方法も見つけられたら、本当に素晴らしいものになるでしょう。これは決してアプリへの批判ではなく、現状よりもさらに素晴らしいものにするために追加できる機能だと思います。
評価: 4.5/5
価格: 99.99ドル (Mac App Store リンク)
長所:
- テキストの変換と編集がこれまで以上に簡単になります。
- 素敵でユーザーフレンドリーなレイアウトとデザイン。
- OCR テクノロジーの精度は非常に驚異的です。間違いがゼロになる確率は 99% です。
- スプレッドシートのエクスポート オプションは非常に便利です。
短所:
- デフォルトの保存形式が異なれば良いのですが、これは非常に些細なことです。
- レイアウト変換の問題が時々発生しますが、これも深刻に心配する必要はありません。
