このMacのヒントはMark Greentree氏によるもので、元々はMark氏のブログ「Everyday Mac Support」に掲載されていました。Mark氏のその他のヒントについては、彼のサイトをご覧いただくか、Twitterでフォローするか、こちらのアーカイブ記事をご覧ください。
Mac OS X Lionでメールを簡単に設定する方法
長年にわたり、多くのユーザーがAppleのメールアプリケーション（特にGmail iMAPサービス）を使ったメールアカウントの設定に苦労してきました。Mac OS X Lionでは、Appleはプロセスを簡素化しました。これまでと同様に、標準のメールアプリケーションを使ってメールアカウントを追加できます。あるいは、新しい自動化された方法を使うこともできます。
システム環境設定に移動するだけで、以下で強調表示されているように、「メール、連絡先、カレンダー」という新しいオプションが表示されます。
この領域をクリックすると、次のウィンドウが表示されます。
画面の右側には、上記のように、利用可能な一般的なメールプロバイダーが多数表示されており、選択できます。この方法でメールアドレスを追加する利点は、受信サーバーや送信サーバー、使用するポート番号など、メールアカウントの詳細な情報を把握する必要がなくなることです。
Gmail などの一般的なプロバイダーを選択すると、次のウィンドウが表示されます。
名前、メールアドレス、パスワードを入力し、「設定」を選択すると、お使いのネットワークに最適な設定でメールアカウントが設定されます。iOSプラットフォームに慣れている方なら、この手順はiOSからそのまま引き継がれたものであり、非常に似ていることに気付くでしょう。
ご使用のプロバイダーがこのリストに表示されない場合は、いつでも「その他」を選択すると、次のオプションが表示されます。
ご覧のとおり、メールアカウントだけでなく、iChat、iCal、アドレスブックのアカウント、そしてMac OS X Serverアカウントも追加できます。これらのオプションを利用するには、サービスを追加するために追加の情報を提供する必要があります。ご不明な点がございましたら、ITサポート担当者にご確認ください。
メインの設定ウィンドウに戻ってみると、たとえば Gmail を選択した場合、表示されるビューが次のように変わることがわかります。
右側には関連サービスが表示されます。Gmailでは、メールとメモ、そしてチャットが有効になっているのがお分かりいただけると思います。カレンダーはiCloudアカウントで管理しているので、Gmailは使用していません。
右側に「詳細」ボタンがあります。これを選択すると、ユーザー名、パスワード（箇条書きで表示）、そしてアカウントに入力した説明が表示されます。例えば、サーバー上のメールアカウントの詳細を変更した場合は、Macでも変更する必要があります。これは、変更を行う簡単な方法の一つです。また、メールのアプリケーション環境設定から直接変更することもできます。
Mac から電子メール アカウントを削除したい場合は、このウィンドウにアクセスし、左側のパネルでアカウントを選択して、列の下部にある (-) マイナス ボタンを押すだけです。
Macからアカウントを削除する際、IMAP（インターネット メッセージ アクセス プロトコル）メールアカウントではなく、コンテンツをバックアップしていない場合、ほとんどの場合、メールの内容は失われ、復元できなくなります。POP（Post Office Protocol）は、このようなデータ損失の主な原因の一つです。POPでは、メールは通常、単一のメールアプリケーションにダウンロードされ、メールをサーバーに残すようにメールアプリケーションで明示的に指定しない限り、すぐに、またはデフォルトの時間経過後にサーバーから削除されます。そのため、このようなデータ損失を防ぐため、変更を加える前にシステムを完全にバックアップすることをお勧めします。
